Algemene voorwaarden Sourcewell BV 2024

Algemeen

1.1 Opdrachtnemer is Sourcewell B.V., geregistreerd bij de Kamer van Koophandel onder nummer 57676879.

1.1.1 Deze algemene voorwaarden zijn op al onze overeenkomsten van toepassing.

1.2 Onder Opdrachtgever wordt verstaan iedere persoon of rechtspersoon die met Opdrachtnemer een overeenkomst heeft gesloten of wenst te sluiten en voorts diens vertegenwoordigers, gemachtigden, rechtverkrijgenden en erfgenamen.

1.3 De toepasselijkheid van door Opdrachtgever gehanteerde voorwaarden wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen.

1.4 Onder projectmedewerker wordt verstaan het al dan niet ingehuurde personeel van Opdrachtnemer. Onder personeel wordt in dit verband ook verstaan de freelancer/zelfstandig ondernemer die via Opdrachtnemer werkzaam is bij Opdrachtgever.

1.5 Opdrachtgever is ermee bekend dat voor zover personeel werkzaam is op basis van een uitzendovereenkomst dit gebeurd via Blue Services Technicans BV en de NBBU-cao van toepassing is.

Opdrachtbevestigingen

2.1 Elk werving en selectietraject of interim opdracht zal door middel van een schriftelijke opdrachtbevestiging en met verwijzing naar en overhandiging van deze voorwaarden door Opdrachtnemer aan Opdrachtgever worden bevestigd.

2.2 De opdrachtbevestiging omvat onder andere de volgende specificaties:

– Omschrijving van de werving & selectie- of interimopdracht;

– De startvergoeding en eindvergoeding (excl. BTW) welke door Opdrachtnemer aan Opdrachtgever in rekening wordt gebracht;

– De startdatum en in geval van een interim opdracht, de vermoedelijke tijdsduur van het project of opdracht;

– Andere bepalingen die op het desbetreffende project van toepassing zijn;

– Tussentijdse opzegtermijn indien overeengekomen.

2.3 De opdrachtbevestiging, met inbegrip van deze voorwaarden, wordt geacht de opdracht juist en volledig weer te geven, indien binnen 14 dagen na verzending aan Opdrachtgever geen bezwaren van Opdrachtgever daartegen zijn ontvangen.

2.4 Opdrachtnemer zal zich ervoor inspannen een of meer kandidaten voor te dragen. Tijdsvermeldingen waarbinnen de Opdracht vervuld zou moeten zijn, worden altijd als indicatief beschouwd. Opdrachtnemer schiet niet tekort jegens Opdrachtgever en is niet gehouden tot enige vergoeding van schade of kosten, indien Opdrachtnemer, om welke reden dan ook niet of niet tijdig in staat is een kandidaat aan te bieden.

2.5 Opdrachtnemer is niet verantwoordelijk voor de informatie die door Opdrachtgever wordt verstrekt. Opdrachtnemer gaat ervan uit dat de informatie juist en compleet is. Opdrachtnemer gaat er evenzeer vanuit dat de informatie en de gegevens die zij van de kandidaat heeft gekregen of van referenten volledig en juist is. Zij staat daar niet voor in.

Honorarium

3.1 Voor aanbiedingen en overeenkomsten waarbij een vast honorarium wordt aangeboden of is overeengekomen gelden de leden 2, 3, en 5 van dit artikel. Indien geen vast honorarium wordt overeengekomen, gelden de leden 4 t/m 8 van dit artikel.

3.1.1 Er zijn twee soorten Opdrachten. Een werving & selectie Opdracht en een Interim Opdracht.

3.2.1 Partijen kunnen bij het tot stand komen van de overeenkomst met betrekking tot een werving & selectie Opdracht een vast honorarium overeenkomen, de eindvergoeding genoemd. Dit wordt uitgedrukt in een percentage van het eerste fulltime bruto jaarinkomen dat de kandidaat zal gaan verdienen bij Opdrachtgevers en bedraagt 24%. Onder fulltime bruto jaarinkomen wordt verstaan het fulltime (in geval van parttime wordt dit herberekend naar fulltime) bruto maandinkomen vermenigvuldigt met 12 maanden, opgeteld bij het vakantiegeld, opgeteld bij, indien als vast onderdeel van de emolumenten, een 13e maand en opgeteld bij 50% van een eventueel in het vooruitzicht gestelde maximale bonus. Facturatie vindt plaats binnen drie dagen na ondertekening van de arbeidsovereenkomst tussen kandidaat en opdrachtgever.

3.2.2 Indien een vast honorarium wordt overeengekomen geldt een garantieperiode voor de duur van één maand, gerekend vanaf de start van de arbeidsovereenkomst tussen kandidaat en Opdrachtgever. Indien de arbeidsovereenkomst wordt ontbonden binnen de hiervoor genoemde periode, zal 50% van het vast honorarium worden gerestitueerd, mits:

– de Opdrachtgever binnen 7 dagen na beëindiging van de arbeidsovereenkomst Opdrachtnemer schriftelijk of per e-mail op de hoogte heeft gesteld, en;

– de beëindiging niet het gevolg is van wijziging of niet nakoming van de arbeidsovereenkomst door Opdrachtgever en;

– de essentiële kenmerken van de functie niet zijn gewijzigd, en;

– de beëindiging niet het gevolg is van afvloeiing, reorganisatie, fusie of overname, en;

– Opdrachtgever alle door Opdrachtnemer gefactureerde bedragen heeft betaald, en;

– de voorwaarden zoals in deze algemene voorwaarden staan door Opdrachtgever zijn nagekomen, en:

– de Opdrachtgever aan al haar financiële verplichtingen richting Opdrachtnemer heeft voldaan.

3.3 Indien aan de genoemde voorwaarden in artikel 3.2.2 is voldaan zal Opdrachtnemer wederom een zoekopdracht aannemen en deze schriftelijk bevestigen in een overeenkomst. In dit geval zal 50% van de normale eindvergoeding van die nieuwe kandidaat worden gefactureerd op het moment dat de nieuwe kandidaat een arbeidsovereenkomst heeft getekend.

3.4 Indien het een interim Opdracht betreft, zal het uurtarief (excl. BTW) dat aan de Opdrachtgever gefactureerd zal worden, bestaan uit de kosten van inhuur van de zzp’er/arbeidskrachten en een marge voor de Opdrachtnemer. In geval van inhuur van een arbeidskracht is de NBBU cao onverkort van toepassing.

3.5 Eventuele kostenramingen zijn exclusief BTW.

3.6 Bij opdrachten met een looptijd van meer dan één maand zullen de verschuldigde kosten periodiek in rekening worden gebracht.

3.7 Indien Opdrachtnemer met Opdrachtgever een vast honorarium of uurtarief overeenkomt, is Opdrachtnemer niettemin gerechtigd tot verhoging van dit honorarium of tarief. Opdrachtnemer mag prijsstijgingen doorberekenen, indien Opdrachtnemer kan aantonen dat zich tussen het moment van aanbieding en levering prijswijzigingen hebben voorgedaan ten aanzien van bijv. lonen, fiscale en/of sociale afdrachten/premies.

3.8 Elke introductie van een Kandidaat is strikt vertrouwelijk. Een kandidaat wordt geacht te zijn geïntroduceerd op het moment dat Opdrachtnemer aan Opdrachtgever informatie verschaft gerelateerd aan die kandidaat. De Opdrachtnemer heeft recht op de vergoeding conform artikel 3 indien en zodra er, binnen twaalf maanden nadat de Opdrachtnemer een Kandidaat aan de Opdrachtgever heeft geïntroduceerd, een arbeidsrelatie/opdrachtrelatie tot stand komt, rechtstreeks of via een derde, tussen de Opdrachtgever en die kandidaat, ongeacht of er sprake is van een proeftijd. Indien de Opdrachtgever Opdrachtnemer niet volledig of onjuist informeert over het ontstaan van een arbeidsrelatie met een kandidaat of het door deze laatste te ontvangen salaris, is Opdrachtgever naast de (gecorrigeerde) vergoeding tevens een boete verschuldigd van € 25.000,-.

Betaling

4.1 Betaling dient te geschieden binnen 14 dagen na factuurdatum, op een door Opdrachtnemer aan te geven wijze in de valuta waarin is gefactureerd.

4.2 Na het verstrijken van 14 dagen na de factuurdatum is Opdrachtgever in verzuim. Opdrachtgever is vanaf het moment van in verzuim treden over het opeisbare bedrag een rente verschuldigd van 1% per maand, tenzij de wettelijke rente hoger is in welk geval de wettelijke rente geldt, waarbij een gedeelte van een maand wordt berekend als een volle maand.

4.3 In geval van liquidatie, faillissement, wet schuldsanering natuurlijke personen of surseance van betaling van Opdrachtgever zullen de vorderingen van Opdrachtnemer en de verplichtingen van Opdrachtgever jegens Opdrachtnemer onmiddellijk opeisbaar zijn.

4.4 Door Opdrachtgever gedane betalingen strekken steeds ter afdoening in de eerste plaats van alle verschuldigde rente en kosten, in de tweede plaats van opeisbare facturen die het langst openstaan, zelfs al vermeldt Opdrachtgever, dat de voldoening betrekking heeft op een latere factuur.

4.5 Is Opdrachtgever in gebreke of in verzuim met het nakomen van één of meer van zijn verplichtingen, dan komen alle kosten, waaronder de werkelijke gerechtelijke kosten, ook indien deze kosten ex. artikel 237 e.v.Wetboek van Rechtsvordering te boven gaan, en de buitengerechtelijke kosten voor rekening van Opdrachtgever. De buitengerechtelijke kosten worden gesteld op 15% van het totaal verschuldigde bedrag, met een minimum van € 175,-.

4.6 Op periodieke tijdstippen zal Opdrachtnemer de kredietwaardigheid van de Opdrachtgever laten controleren door haar kredietverzekeraar. Alle openstaande facturen samen mogen de aldus vastgestelde limiet niet overschrijden. Bij (dreigende) overschrijding van de limiet worden geen overeenkomsten met een nieuwe projectmedewerker afgesloten, tenzij eerst de (te verwachten overschrijding wordt ingelopen dan wel een bankgarantie wordt verstrekt ter grootte van de te verwachten) overschrijding c.q. een borg van die grootte wordt gestort. Indien een overschrijding niet binnen een week na aanzegging van Opdrachtnemer ongedaan is gemaakt, heeft Opdrachtnemer het recht om alle lopende overeenkomsten met een projectmedewerker op de kortst mogelijke termijn te beëindigen, zulks onverminderd de verplichting van de Opdrachtgever om tot aan het rechtsgeldige eind van die overeenkomsten de overeengekomen vergoedingen te voldoen en zonder dat Opdrachtnemer ter zake door die beëindiging veroorzaakte schade aansprakelijk kan worden gesteld. Het voorgaande geldt mutatis mutandis indien de limiet wordt gesteld op nul of later op een lager bedrag wordt vastgesteld. Wanneer er geen limiet door de verzekeraar wordt afgegeven, of wanneer uw limiet is ingetrokken, kan Opdrachtnemer alleen leveren op basis van automatische incasso, vooruit betalen, een borg of een bankgarantie.

Klachten

5.1 Klachten met betrekking tot de wijze van uitvoering, de voortgang, kwaliteit en/of kwaliteit van het geleverde werk en/of diensten dienen onverwijld, gemotiveerd en schriftelijk aan Opdrachtnemer te worden medegedeeld, bij gebreke waarvan elk recht dat Opdrachtgever dienaangaande toekomt, vervalt. Bezwaren tegen de juistheid van een factuur dienen binnen acht dagen na factuurdatum schriftelijk en gemotiveerd aan Opdrachtnemer bekend te worden gemaakt, bij gebreke waarvan Opdrachtgever wordt geacht met de gehele factuur te hebben ingestemd.

Beperking aansprakelijkheid

6.1 Opdrachtnemer schiet niet toerekenbaar tekort jegens Opdrachtgever en is niet gehouden tot vergoeding van enige schade of kosten aan Opdrachtgever, indien Opdrachtnemer de projectmedewerker, om welke reden dan ook, niet, althans niet op de wijze en in de omvang als bij de overeenkomst of nadien overeengekomen aan Opdrachtgever, ter beschikking kan stellen. Opdrachtnemer schiet evenmin toerekenbaar tekort jegens Opdrachtgever en is niet gehouden tot vergoeding van enige schade of kosten aan Opdrachtgever in geval van een beëindiging van de terbeschikkingstelling of niet vervanging van de ter beschikking gestelde projectmedewerker, waardoor rechtstreeks of niet rechtstreeks de opdracht eindigt.

6.2 Opdrachtnemer is tegenover Opdrachtgever niet aansprakelijk voor schade veroorzaakt door Opdrachtnemer ingezette projectmedewerker, voor zover deze niet het gevolg is van opzet of grove schuld.

6.3 Indien Opdrachtgever schade lijdt ten gevolge van een toerekenbare tekortkoming in de uitvoering van de overeenkomst door Opdrachtnemer, zal Opdrachtnemer slechts aansprakelijk zijn tot het bedrag dat de verzekering uitkeert, met een maximum van de tariefstelling (bedrag excl. BTW) van het betreffende project. In het geval dat de duur van het project niet vooraf bepaald is, zal deze bepaald worden op ten hoogste drie maanden.

Goede uitoefening van leiding en toezicht

7.1 Opdrachtgever zal zich ten aanzien van het personeel van Opdrachtnemer bij de uitoefening van het toezicht en de leiding, alsmede met betrekking tot de uitvoering van het werk gedragen op dezelfde zorgvuldige wijze als waartoe hij ten opzichte van zijn eigen werknemers gehouden is.

7.2 Het is Opdrachtgever niet toegestaan het personeel van Opdrachtnemer op zijn beurt aan een derde “uit te lenen”; dat wil zeggen aan een derde ter beschikking te stellen voor het onder toezicht of leiding van deze derde verrichten van werkzaamheden.

Garantie, veiligheid en vrijwaring

8.1 Opdrachtgever zal de werkruimtes zodanig inrichten en onderhouden en voor het verrichten voor de arbeid zodanige maatregelen treffen en aanwijzingen verstrekken als redelijkerwijs nodig is om te voorkomen dat de projectmedewerker van Opdrachtnemer bij het verrichten van zijn werkzaamheden in de ruimste zin des woords schade lijdt. Opdrachtgever verklaart zich uitdrukkelijk bekend met de wetsbepaling van artikel 7: 658 lid 4 BW, inhoudende dat hij die in de uitoefening van zijn beroep of bedrijf arbeid laat verrichten door een persoon met wie hij geen arbeidsovereenkomst heeft aansprakelijk is voor de schade die die persoon in de uitoefening van zijn werkzaamheden lijdt conform het bepaalde in de leden 1, 2 en 3 van dat wetsartikel.

8.2 Opdrachtgever zal aan Opdrachtnemer en ook aan de projectmedewerker van Opdrachtnemer voor aanvang van de werkzaamheden informatie verstrekken over de verlangde beroepskwalificatie alsmede een document bevattende de specifieke kenmerken van de in te nemen arbeidsplaats. Het is de verantwoordelijkheid van de Opdrachtgever, en uitdrukkelijk niet die van Opdrachtnemer, om de geschiktheid van de projectmedewerker voor een functie te verifiëren. De Opdrachtgever dient er voorts op toe te zien dat de eventuele wettelijke en medische vereisten met betrekking tot de projectmedewerker zijn vervuld. Het is Opdrachtgever niet toegestaan zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Opdrachtnemer de projectmedewerker andere werkzaamheden te laten verrichten dan die bij de opdracht zijn overeengekomen dan wel door te lenen aan een andere Opdrachtgever.

8.3 Indien de projectmedewerker van Opdrachtnemer een bedrijfsongeval of een beroepsziekte overkomt, zal Opdrachtgever de bevoegde instanties hiervan onverwijld op de hoogte stellen en ervoor zorgdragen dat daar onverwijld een rapport over wordt opgesteld, waarin de toedracht van het ongeval zodanig wordt vastgelegd, dat daaruit met een redelijke mate van zekerheid kan worden opgemaakt of en in hoeverre het ongeval het gevolg is van het feit dat onvoldoende maatregelen waren genomen ter voorkoming van een dergelijk bedrijfsongeval of een dergelijke beroepsziekte.

8.4 Opdrachtgever zal aan Opdrachtnemer, dan wel rechtstreeks aan de projectmedewerker, vergoeden alle schade (inclusief kosten met inbegrip van de werkelijke kosten van rechtsbijstand) die de projectmedewerker in de uitoefening van zijn arbeid lijdt, tenzij Opdrachtgever bewijst dat hij de hiervoor in lid 1, 2 en 3 van dit artikel genoemde verplichtingen geheel is nagekomen of dat de schade in belangrijke mate het gevolg is van opzet of bewuste roekeloosheid van de projectmedewerker. Indien het bedrijfsongeval tot de dood leidt, is Opdrachtgever gehouden schade (inclusief kosten met inbegrip van werkelijke kosten van rechtsbijstand) te vergoeden onder de hiervoor genoemde voorwaarden conform artikel 6: 108 BW aan de in dat artikel genoemde personen.

8.5 Opdrachtgever zal aan Opdrachtnemer, dan wel rechtstreeks aan de projectmedewerker, vergoeden alle schade (inclusief kosten met inbegrip van de werkelijke kosten van de rechtsbijstand) die de projectmedewerker lijdt doordat een aan de projectmedewerker toebehorende en door hem in dat kader van de opgedragen arbeid gebezigde zaak is beschadigd of teniet is gedaan. Opdrachtgever zal Opdrachtnemer tegen alle aanspraken terzake vrijwaren.

8.6 Opdrachtgever zal zich afdoende verzekeren tegen aansprakelijkheid op grond van het bepaalde in lid 1 t/m 5 van dit artikel.

8.7 Opdrachtgever is jegens Opdrachtnemer gehouden alle verplichtingen als bedoeld lid 1 t/m 6 van dit artikel onverkort na te komen en vrijwaart Opdrachtnemer te allen tijde tegen aanspraken en alle daaraan verbonden kosten met inbegrip van de werkelijke kosten van rechtsbijstand jegens Opdrachtnemer inzake de niet nakoming van enige hiervoor bedoelde verplichting, onverminderd eventuele overige (vorderings)rechten van Opdrachtnemer jegens Opdrachtgever.

9 Bijzondere uitsluiting aansprakelijkheid voor schade en vrijwaring

9.1 Opdrachtnemer is jegens Opdrachtgever niet aansprakelijk voor schaden en verliezen die projectmedewerkers toebrengen aan Opdrachtgever of aan derden.

9.2 Opdrachtgever vrijwaart Opdrachtnemer voor elke aansprakelijkheid (inclusief alle kosten, waaronder de werkelijke kosten van de rechtsbijstand) van Opdrachtnemer -rechtstreeks of onrechtstreeks- voortvloeiende uit schaden en verliezen die de projectmedewerkers toebrengen aan Opdrachtgever of aan derden.

9.3 Opdrachtgever vrijwaart Opdrachtnemer voor elke aansprakelijkheid (inclusief kosten met inbegrip van de werkelijke kosten van de rechtsbijstand) van Opdrachtnemer -rechtstreeks of onrechtstreeks- voortvloeiende uit verbintenissen die de projectmedewerkers zijn aangegaan met of voor hen zijn ontstaan jegens Opdrachtgever of derden, al dan niet met toestemming van Opdrachtgever of die derden.

9.4 In het geval dat Opdrachtgever via Opdrachtnemer gebruik wenst te maken van de diensten van een zzp-er, draagt Opdrachtgever het volledige risico om door de Belastingdienst achteraf als werkgever aangemerkt te worden en daarmee verantwoordelijk te zijn voor af te dragen belastingen en premies. Opdrachtgever vrijwaart Opdrachtnemer uitdrukkelijk van enige aansprakelijkheid op dit gebied.

9.5 Opdrachtgever zal zich afdoende verzekeren ter dekking van deze vrijwaringen en ter dekking van de daaraan ten grondslag liggende aansprakelijkheden.

10 Tussentijdse wijziging, aanzegging en opzegging van een interim overeenkomst

10.1 Het is Opdrachtnemer toegestaan tussentijds de overeenkomst te wijzigen. De wijziging komt tot stand zodra Opdrachtnemer deze schriftelijk aan Opdrachtgever heeft bevestigd.

10.2 Opdrachtnemer is gerechtigd de overeenkomst per omgaande te ontbinden indien Opdrachtgever in verzuim is met betrekking tot de nakoming van enige verplichting voortvloeiende uit de wet of de overeenkomst, liquidatie of in staat van faillissement is verklaard, de wettelijke schuldsaneringsregeling van toepassing is verklaard of surseance van betaling is verleend. Indien Opdrachtnemer van dit recht op onverwijlde ontbinding en of beëindiging gebruik maakt, laat dit onverlet het recht van Opdrachtnemer volledige schadevergoeding, inclusief alle kosten, met inbegrip van de werkelijke kosten van rechtskundige bijstand te vorderen van Opdrachtgever.

10.3 Indien één van de partijen deze overeenkomst tussentijds wenst te beëindigen, geldt voor beiden partijen een opzegtermijn van 1 maand. Opzegging geschiedt tegen het einde van de maand. Indien het een uitzendkracht/gedetacheerde betreft is de opzegtermijn ook 1 maand, maar kan er opgezegd worden tegen de eerstvolgende werkdag.

10.4 Met inachtneming van het bovenstaande vindt afrekening dan plaats op basis van de stand van het project en de gemaakte kosten.

10.5 Opdrachtgever verplicht zich minimaal vijf weken voorafgaand aan het einde van inzet van de projectmedewerker schriftelijk aan zowel projectmedewerker als Opdrachtnemer kenbaar te maken of de inzet wordt verlengd of niet en zo ja, onder welke voorwaarden. Enige schade ten gevolge van het uitblijven van of te laat aanzeggen zal voor rekening van Opdrachtgever zijn en zij vrijwaart Opdrachtnemer derhalve voor alle schade en kosten voortvloeiende uit de te late aanzegging.

11 Overnemen van personeel in geval van interim opdracht

11.1 Het is Opdrachtgever of de aan hem gelieerde ondernemingen tijdens de looptijd van de overeenkomst, daaronder begrepen de tijd tussen het moment van voorstellen van de kandidaat aan de Opdrachtgever, dan wel de tijd tussen de totstandkoming van de overeenkomst en de aanvang van de uitvoering van de werkzaamheden door de medewerker of zzp’er, niet toegestaan om met de medewerker van Opdrachtnemer of de zzp’er geworven door Opdrachtnemer of een arbeidsovereenkomst aan te gaan of deze op basis van een andersoortige overeenkomst werkzaamheden te laten verrichten, ongeacht de aard, naam en inhoud van de functie. Opdrachtgever is bij overtreding van dit lid een onmiddellijk opeisbare boete verschuldigd ter grootte van zes bruto maandsalarissen, zoals begroot door Opdrachtnemer en gebaseerd op een voltijd dienstverband, met een minimum van € 15.000,-. Deze bepaling laat de mogelijkheid tot het vorderen van schadevergoeding onverlet.

11.2 Het is Opdrachtgever of de aan hem gelieerde ondernemingen toegestaan om tegen een redelijke vergoeding binnen 12 maanden na afloop van de overeenkomst (ongeacht de reden van beëindiging) de projectmedewerker in dienst te nemen of op daarmee vergelijkbare wijze te werk te stellen, ongeacht de aard, naam en inhoud van de functie. De hoogte van de redelijke vergoeding is afhankelijk van de duur van het project en het aantal gewerkte uren en bedraagt 30% van het uurtarief vermenigvuldigd met het verschil tussen 1920 uren en het aantal gewerkte uren in het geval de medewerker een gedetacheerde betreft die in loondienst is van Opdrachtnemer. In geval het een zelfstandige betreft bedraagt de vergoeding €10,- vermenigvuldigd met het verschil tussen 1920 uren en het aantal gewerkte uren. Opdrachtgever is BTW verschuldigd over deze redelijke vergoeding. De vergoeding wordt geacht een redelijke vergoeding te zijn als bedoeld in artikel 9a van de Wet allocatie arbeidskrachten door intermediairs.

12 Verschillen van inzicht en rechts-/forumkeuze

12.1 Bij gebleken verschillen van inzicht tussen Opdrachtgever en Opdrachtnemer betreffende de uitvoering van het project of de uitleg van deze algemene voorwaarden of de opdrachtbevestiging zal door de partijen gezamenlijk, te goeder trouw en met de grootste spoed een oplossing in der minne gezocht worden.

12.2 Op alle overeenkomsten van Opdrachtnemer is uitsluitend het Nederlands recht van toepassing. Het staat iedere partij steeds vrij zich tot de bevoegde rechter in Amsterdam te wenden.