Introductie

Heb jij al ervaring met AFAS Insite? Vind jij het leuk om je bezig te houden met het optimaliseren en herontwerpen van procedures op het gebied van in- en doorstroom? Heb jij al ervaring op het gebied van urenverwerking? Dan ben ik op zoek naar jou! Ik zoek een Teamleider HR Operations & Payroll in omgeving Veghel. Als je benieuwd bent, schroom niet om een bericht te sturen!

Organisatie

Het mooie aan deze baan is dat je met inzet van al je talenten en expertise vanuit diverse invalshoeken kunt werken aan één verbindend positief bedrijfsgevoel. Met projecten, via groepsprocessen, en in persoonlijke gesprekken. Waarbij je de resultaten terugziet in de cijfers, zoals de uitslagen van employee well-being onderzoek, dalend verzuim, stijgende productiviteit én toenemende klanttevredenheid. Boeiend werk dus. Andere voordelen van werken bij dit bedrijf: • natuurlijk een prima salaris • een iphone en laptop van de zaak • 24 vakantiedagen en 3,5 atv-dagen, flexibel uit te breiden (of te ruilen voor geld) • de mogelijkheid om hybride te werken, door middel van onze working from home policy • goede pensioenregeling en korting op een zorgverzekering bij CZ • jaarcontract met – als iedereen tevreden is – daarna een vast dienstverband. De kwaliteit en betrouwbaarheid van dit bedrijf staat of valt bij die van de medewerkers. Wij vragen je tevens een Verklaring Omtrent Gedrag aan te vragen.

Functie

Jij gaat voor goud als het gaat om de output van jouw afdelingen die zich iedere dag inzetten om te zorgen dat de 2.500 collega’s een keurig persoonlijk dossier hebben waar alle zaken in zijn vastgelegd zoals dat zou moeten, zij eenvoudig antwoorden kunnen vinden op vragen die gaan over onze arbeidsvoorwaarden én iedere maand op de dag nauwkeurig kunnen rekenen op hun salaris. Daarnaast ga je een rol spelen op gebied van urenverwerking (Selfbill) van onze 1.000 flexibele krachten die iedere dag bij dit bedrijf werkzaam zijn via onze preffered suppliers en word je enthousiast om de werkzaamheden van je team te managen op basis van data. In de afgelopen 2 jaar hebben we niet stilgestaan in de ontwikkeling van interne processen en de inrichting van AFAS, maar we zien ook dat de processen van toen soms niet meer passen bij de dagelijkse praktijk van nu. Kortom; we gaan een optimalisatieslag maken met een team van externe experts op het gebied van de inrichting en het gebruik van AFAS. Genoeg om je dus de komende tijd behoorlijk in vast te gaan bijten!

Je bent verantwoordelijk voor het aansturen van een hecht team van 8 collega’s. 6 daarvan zijn werkzaam als salarisadministrateur en 2 daarvan zijn werkzaam als HR operations medewerker. Samen met jouw team staat de interne klant altijd op nummer 1, in alles wat jullie doen. Je rapporteert in deze rol aan de Manager HR Operations en werkt nauw samen met je directe collega’s van Compensations & Benefits, de Functioneel Beheerder AFAS, en de (nieuw te werven) Time & Attendance Superuser. In deze rol schakel je bovendien veel met het HR business team, bestaande uit de HR adviseurs en HR Business Partners. In deze rol ga je:


  • De dagelijkse, wekelijkse, maandelijkse en jaarlijkse werkzaamheden op het gebied van HR – en salarisadministratie coördineren, waarbij je zelf meewerkt, daar waar dat op dat moment nodig is
  • Samen met je team, ieder op zijn/ haar deelgebied, een bijdrage leveren aan de optimalisatie van Afas InSite. Dat betekent het (her)ontwerpen van procedures op het gebied van in- en doorstroom, verder uitbouwen van de Manager- en Employee Self Service functionaliteit en de vindbaarheid van het HR beleid en onze arbeidsvoorwaarden
  • Je maakt jaarlijkse een plan voor jouw afdeling, waarbij je niet alleen rekening houdt met juridische en fiscale componenten, maar ook rekening houdt met de doelstellingen voor de totale HR afdeling, de organisatie en de behoeften van jouw team
  • Je stuurt op output, waarbij je handig gebruik maakt van de data die beschikbaar is in jouw eigen systemen en doet verbetervoorstellen op het moment dat jij kansen ziet
  • Je bewaakt het bestaande of het nieuw ontwikkelde beleid en natuurlijk de bestaande of nieuw ontwikkelde procedures

Functie-eisen

Je hoeft geen jarenlange ervaring te hebben in de logistieke branche. Wel is het belangrijk dat je weet wat het betekent om te werken in een organisatie die 24/7 draait. Ook is het prettig als je weet wat het is om in een matrix organisatie te werken. Onmisbaar is wat ons betreft kennis en ervaring met het werken met AFAS. Verder zijn de functie-eisen voor deze rol:

  • Een relevante afgeronde HBO opleiding
  • Moeiteloos schakelen tussen Nederlands en Engels (mondeling en schriftelijk)
  • Kennis van en ervaring in payroll
  • Een teamplayer die stuurt op output en daarin zelf zijn/ haar steentje bij draagt
  • Een moderne visie op HR operations, procesinrichting en –optimalisatie

Inlichtingen

Team Logistiek +31 20 261 0252 | logistiek@sourcewellengineering.com

Sollicitatie

Team Logistiek +31 20 261 0252